ASSISTANT POLYVALENT (F/H)

Echirolles (38)  - intérim

description du poste

Le poste est polyvalent selon les besoins nécessaires des services de l'entreprise.

Missions principales :

Accueil
- Réceptionner et envoyer le courrier
- Accueillir les nouveaux arrivants sur site
- Remise du badge et circuit d'accueil
- Gérer le cahier d'émargement
- Accueil physique et téléphonique
- Commander les bennes de recyclage
- Créer les badges intérimaires et prestataires

Administratif
- Envoyer les notes de frais
- Gérer les habilitations intérimaires, les visites médicales ainsi que les fournitures et matériel informatique
- Réaliser des demandes de devis fournisseurs
- Faire un retour aux candidatures spontanées
- Réserver les demandes de taxi, voyages, visas
- Contrôler et valider les factures
- Vérifier les colis et bons de livraisons
- Gestion de la prestation logée (prestataire sur site)
- Suivi et gestion des fichiers Drive

Gestion de la vie du site
- Mettre en place les petits déjeuners de direction, pots de départ, repas…
- Organiser le planning des salles de réunion ainsi que les séminaires
- Rédiger et publier sous format papier ou email la communication interne de l'entreprise

ERP
- Assurer les prolongations et modifications des sessions informatiques
- Suivre et saisir les heures
- Effectuer des demandes d'achats selon les besoins des services dans l'ERP
- Gérer les Bons de livraisons
- Création des collaborateurs

Horaires :
37h/sem (payé 35h + 2h supplémentaires)
8h15 - 12h
13h15 - 17h (16h30 le vendredi)

Congés 2023 :
- 1 congé imposé : le 29/05 (non travaillé, congé à poser)
- 2 ponts offerts : le 19/05 et le 14/08 (non travaillé et rémunéré)

Ce poste, basé à ÉCHIROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 10 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac à Bac + 3, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Dynamique, souriant, avec un bon relationnel, vous êtes la première personne que les visiteurs rencontrent à leur arrivée sur le site.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
La maîtrise de l'anglais est un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant accueil et administratif (H/F) sur du moyen/long terme.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 24 000 - 27 000 €
type de salaire : annuel