ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H (F/H)

Montbonnot St Martin (38)  - CDD

description du poste

Votre rôle consiste à apporter votre support administratif à l'entreprise.
Vous assurez le traitement du courrier et la tenue du standard téléphonique.
Vous rédigez les supports de communication internes ou externes (rapport, compte-rendu, tableau de bord, articles dans la news hebdo, circulaires...).
Vous mettez à jour les tableaux de suivi pour la facturation, les signatures électroniques.

Vous constituez des dossiers clients et accompagnez ces derniers pour leurs démarches administratives.
Vous rédigez les contrats.

Vous apportez votre assistance à l'animation du réseau et êtes le référent siège des clients internes qui vous sont rattachés, notamment sur la partie assistanat technique et administratif.
Vous apportez un premier niveau de support téléphonique sur les outils mis à la disposition des membres du réseau (envoi du pack de démarrage et mails d'intégration avec codes d'accès....).
Vous mettez en place les accès relatifs aux sites de diffusion pour les membres du réseau
Vous suivez les accords-cadres avec les partenaires, mettez en place les contrats.

profil recherché

De formation Bac + 2 en assistanat de direction/de gestion ou équivalent, vous disposez d'une première expérience similaire réussie.
Vous êtes agile sur le Pack Office et les outils digitaux.
Flexible, organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et votre sens aigu du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise de services, un assistant polyvalent f/h dans le cadre d'un remplacement.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 890 €
type de salaire : mensuel