ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EQUIPE/DE GESTION - ANGLAIS COURANT (F/H)

Montbonnot St Martin (38)  - CDI

description du poste

Votre rôle consiste à contribuer au fonctionnement fluide et efficace du bureau de Montbonnot.
Vos missions sont les suivantes:
Accueil physique et téléphonique, établir les badges.
Traitement des mails et des documents: impressions, copies, scan.
Expédition des pièces détachées.
Réservation de salles de réunions, restaurants, taxis, hôtels...
Commandes diverses de fournitures (café, boissons...).
Vérification de factures, archivage de notes de frais.
Commandes de PC portables, de téléphones mobiles.
Organisation des visites médicales.
Inscription des salariés aux formations.
Support à l'organisation d'évènements.
Supervision des expéditions à l'export: préparation des colis et des factures à destination des douanes.

profil recherché

De formation de type BTS en assistanat, vous disposez d'une expérience similaire de 3 ans minimum.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Votre anglais est obligatoirement opérationnel à courant (B2 minimum).
Vous disposez d'excellentes capacités de communication à l'écrit et à l'oral.
Organisé, vous disposez d'une très bonne gestion des priorités.
Vos qualités relationnelles et votre sens aigu du service feront la différence.

à propos de notre client

Notre client, entreprise du secteur des nouvelles technologies, offre un environnement stimulant, international et multiculturel.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2