SECRÉTAIRE (F/H)

Strasbourg (67)  - intérim

description du poste

Rattaché-e au Directeur de la Société VALEAURHIN, vous assurez les principales missions suivantes :

- Gestion de l'agenda, du courrier, des emails et des appels, prise de rendez-vous, organisation de réunions / déplacements
- Accueil physique des visiteurs, livreurs, transporteurs
- Rédaction de note, synthèse et compte-rendu
- Participation à l'animation de l'équipe (organisation des réunions et points, suivi des congés...)
- Appui ponctuel à la gestion administrative RH (entrées/sorties, organisation des visites médicales...)
- Réalisation de tâches logistiques et administratives (passation de commandes, gestion des factures, gestion des notes de frais...)
- Préparation des réunions, séminaires ou autres événements (support à l'organisation, mise en forme des présentations...)
- Participation aux réponses d'appels d'offres (collecte de données, de documents administratifs, rédaction des documents à remettre...)
- Réalisation annuelle des Rapports du Délégataire et des déclarations Agence de l'Eau
- Assistance technique sur les volets eau et assainissement (information lavage réservoir, Autosurveillance, contrôle de conformité, ANC...)

La rémunération sera selon le profil.

profil recherché

De formation Bac+2/3 Assistant-e Manager / de Direction, Gestion, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire d'au moins 5 ans.

Vous êtes à l'aise dans un contexte vous demandant de l'autonomie, de l'organisation, le sens du service et un bon relationnel.
Vous appréciez travailler en équipe et l'amélioration de vos compétences actuelles est votre principale motivation.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur dans le traitement de l'eau, une Secrétaire (F/H) en temps partiel à 60% à Strasbourg pour un contrat intérimaire de 3 mois puis potentiel contrat à durée indéterminée.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2