détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
référence de l'offre : 307-O25-R000586_01R
offre publiée le : 25 juin 2021
secteur d’activité : Transports terrestres et transport par conduites
localisation : Metz (57)
type de contrat : cdd
durée : 10 mois
salaire : 26 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous assistez la Responsable d'agence sur les activités administratives et de gestion RH dans le respect des procédures en vigueur.
- Gestion RH du personnel : gestion des présences / absences des salariés, saisie des éléments variables de paie, tenue à jour des dossiers du personnel, rédaction des contrats, avenants, attestations diverses, organiser les visites médicales, gestion des accidents de travail (rédaction des déclarations et envoi à la CPAM), distribution des fiches de paie et des tickets restaurants, etc.
- Gestion de l'intérim (contact avec les entreprises de travail temporaire (ETT) pour faire les demandes de prestation, contrôle et validation des contrats, gestion du registre du personnel intérimaire, gestion des primes en relation avec les ETT, contrôle et validation des factures d'intérim en comparant avec les provisions budgétaires).
- Suivi et planification des formations obligatoires en relation avec le Service Formation.
- Gestion du secrétariat classique (traitement du courrier, réception et gestion des appels téléphoniques, traitement des factures, réalisation de reportings, etc.
- Gestion des commandes, du stock de fourniture et suivi de la facturation via GET (saisie dans l'outil, suivi contrôle, relance auprès du service comptabilité), relations avec les fournisseurs et les entreprises de sous-traitance pour la gestion des demandes d'achat et de factures.
- Suivi des contrôles réglementaires : suivi périodique des interventions d'entreprises extérieures concernant les chariots élévateurs, l'électricité, les trappes de désenfumage, les extincteurs…
- Gestion des affichages et registres obligatoires de l'agence.
profil recherché
De formation Bac+2, idéalement d'une formation RH, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en gestion RH.
Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un bon relationnel, vous êtes méthodique, vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez le pack office et les outils bureautiques, la connaissance du logiciel PLEIADE est un plus.
L'anglais serait un plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le transport, un ASSISTANT D'AGENCE (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 000
€
type de salaire : annuel