détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT BACK-OFFICE (F/H)
référence de l'offre : 307-O26-R000317_01R
offre publiée le : 5 juillet 2021
secteur d’activité : Activités liées à l'emploi
localisation : Orleans (45)
type de contrat : cdi
salaire : 24 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Au sein du plateau Expectra d'Orléans, vous gérez le back-office d'une à trois agences :
- vous effectuez tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de ces agences dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire (établissement des contrats de mission et de mise à disposition, planification des visites médicales, DUE, déclaration des accidents de travail, …),
- Vous effectuez le suivi des contrats de mission et de mise à disposition, vous vous assurez de leur signature et veillez à leur bon retour à l'agence,
- Vous constituez les dossiers administratifs des intérimaires, vous vous assurez qu'ils soient complets et les mettez à jour,
- Vous saisissez les éléments de paie, acomptes compris des intérimaires,
- Vous conseillez les intérimaires sur les avantages de la société et sur les questions juridiques liées au Travail Temporaire,
- Vous contactez les services supports (paie intérimaire, service juridique intérimaire…) dans le cadre de votre activité,
- Vous contrôlez les frais professionnels et les trop perçus,
- Vous établissez les factures et relancez les clients si besoin,
- Vous paramétrez le logiciel adéquat en cas de nouveau client (ex : accord 35h, transmission informatisée des Relevées d'Heures,…)
- Vous alertez en cas de dysfonctionnement de process.
profil recherché
De profil Bac + 2 (gestion, RH, assistanat PME / PMI ou juridique), vous possédez une première expérience en assistanat de Gestion, RH ou commercial.
Vous connaissance idéalement les lois de paye et faites preuve d'aisance relationnelle, d'esprit d'équipe, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur.
Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautique (word, excel, powerpoint…) et possédez des connaissances en comptabilité.
à propos de notre client
Expectra, premier réseau de recrutement « hautes compétences » (CDI, CDD et Intérim), filiale du Groupe Randstad, poursuit son développement et recrute un Assistant Commercial (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel