détail de l'offre.
nom de l’offre : AGENT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-O27-0001178_01C
offre publiée le : 2 novembre 2021
secteur d’activité : Autres industries extractives
localisation : Mont St Aignan (76)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 22 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous êtes rattaché au Directeur de l'agence et vous intégrez une équipe de 5 personnes.
Vous assurez la communication et l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs internes et/ou externes. Vous préparez en amont les rendez-vous, les réunions, les instances, et/ou vous gérez complètement certains dossiers spécifiques.
Vous collectez les informations, les triez, et les organisez, vous préparez les dossiers de réunions, comité, conseil d'administration, assemblée générale. Vous assurez le montage et le suivi des dossiers confiés.
Vous prenez en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la gestion des agendas, vous préparez les réunions. Vous assistez l'assistante de direction dans la préparation des conseils d'Administration et Assemblée générales.
Vous rédigez les notes, les rapports et les comptes rendus de réunions. Vous classez et archivez les documents et les dossiers. Vous enregistrez des factures.
Vous effectuez un suivi dans le cadre d'un reporting, vous élaborez, mettez à jour des tableaux de bord.
Vous prenez en charge les relations et les coopérations transversales en interne avec toutes les directions et tous les services de la société. Vous êtes en lien avec les clients, les partenaires institutionnels, les prestataires.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et votre rigueur sont des compétences qui vous permettront de vous épanouir sur votre poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise en développement, un Assistant Administratif (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 22 000
€
type de salaire : annuel