détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-O27-R000930_01R
offre publiée le : 29 août 2022
secteur d’activité : Autres industries extractives
localisation : Vernon (27)
type de contrat : cdd
durée : 6 mois
salaire : 24 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous assistez l'Office Manager et le service administratif dans la gestion des tâches courantes. Vous assumez le rôle d'interface entre les fournisseurs, les prestataires, les services internes et le personnel.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous gérez le courrier, l'envoi, la réception et la distribution des colis. Vous assurez la gestion documentaire et l'archivage des contrats. Vous organisez les déplacements des collaborateurs.
Vous gérez les devis, commandes et bons de livraisons fournisseurs. Vous saisissez et archivez les factures fournisseurs. Vous effectuez la relance fournisseurs.
Vous assurez le bon fonctionnement des locaux et vous contribuez à leur amélioration. Vous gérez les intervenants extérieurs. Vous suivez les contrats d'assurance et de maintenance. Vous saisissez et archivez les documents relatifs aux services généraux. Vous gérez les clés et badges. Vous écrivez et actualisez les process liés aux services généraux. Vous assurez la gestion locative (préparation de bail, quittancement, états des lieux, gestion des problèmes techniques).
profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
Votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et votre polyvalence sont des qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, société en développement qui cherche à renforcer ses équipes, un Assistant Administratif (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel