détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-O27-R001002_01R
offre publiée le : 27 décembre 2022
secteur d’activité : Autres industries extractives
localisation : Rouen (76)
type de contrat : cdi
salaire : 30 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Vous êtes rattaché à la Directrice Générale et vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents services de la structure.
Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique de la structure auprès des adhérents et prospects.
Vous prenez en charge l'accueil physique du public, vous gérez le standard en traitant les demandes de 1er niveau et/ou en transmettant l'appel à la personne compétente. Vous gérez l'ensemble des mails entrants, vous gérez le planning des rendez-vous adhérents/prospects. Vous gérez téléphoniquement les relances documentaires auprès des adhérents et des cabinets d'expertise comptable. Vous assistez la direction dans les tâches administratives courantes et ponctuelles.
Vous êtes chargé du suivi de la base de données des adhérents et des partenaires de la structure, vous gérez le retour courrier non distribué et les mails en échec. Vous mettez à jour quotidiennement le fichier des adhérents et des prospects, en veillant à l'exactitude des données saisies et à saisir. Vous gérez l'ensemble des documents entrants et adhérents en période fiscale et vous les affectez aux collaborateurs concernés. Vous gérez les relances des pièces complémentaires à l'adresse des adhérents ou des experts comptables.
Vous êtes chargé de la gestion commercial et de la communication en soutien à l'équipe actuelle. Vous participez en soutien à la gestion commerciale des offres de service. Vous prenez contact avec les prospects, vous analysez leurs besoins et vous les orientez vers une offre de service adaptée.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Votre rigueur, votre adaptabilité, votre aisance relationnelle et votre réactivité sont des qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement à taille humaine qui cherche à renforcer ses effectifs, un Assistant Administratif (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel