UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en Interim
Roissy En France (95)

Offre publiée le 4 février 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O30-0000777_01C
  • Secteur d'activitéCollecte, traitement et élimination des déchets ; récupération
  • Lieu de travailRoissy En France (95)
  • Type du contratInterim
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire30000€ Annuel
  • Durée de la mission3 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H).

Description du poste

Au sein du service Développement composé d'une dizaine de personnes, vous serez amené à assister l'équipe et le Directeur Développement.

Vous assurez un ensemble de travaux visant à la création et à la diffusion documents.

Vous gérez le secrétariat du service Développement, veillez à la communication avec les autres services, à l'accueil et à l'information des personnes.

Vos missions principales porteront sur la Gestion administrative :

Réceptionner les appels téléphoniques du service
Organiser et coordonner les rendez-vous du service
Rédiger et enregistrer les courriers selon la procédure ISO 14001
Classer les dossiers informatiquement et papier selon la nomenclature
Procéder à la reprographie des documents

Le Suivi du budget :
Rédiger les bons de commande
Suivre les dépenses budgétaires du service
Traiter les factures sur un logiciel


La Communication administrative :
Fournir au service communication/marketing les informations nécessaires aux événements extérieures (salons, forums)
Organiser les réunions en interne, prendre les notes et rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d'actions


La Gestion de projet :
Faire vivre le système ISO 14001 du service Développement
Répondre aux appels d'offres
Faire vivre et continuer le développement du logiciel de gestion de projet (Genius Project)
Suivre les autorisations administratives
Effectuer des recherches documentaires pour le compte du service

Ce poste basé proche ROISSY (95) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois susceptible de déboucher sur CDI, la rémunération est comprise entre 2000 et 2500 euros brut mensuel.

Profil recherché

De formation supérieure type BTS d'assistant(e) Manager, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su démontrer votre rigueur, votre sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'initiative.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel pour le travail en équipe. Fiabilité, discrétion sont des aptitudes requises ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum30000€
  • Type de salaireAnnuel
  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Dijon (21) - Interim - Publiée le : 19-02-2019

    A ce titre, vous serez chargé des tâches et des missions suivantes : Vous préparez avec le Directeur les différentes réunions, ainsi que leur organisation. Vous coordonnez les agendas, et organisez les déplacements (trains, hôtels,...). Vous centralisez et suivez les documents pour signature. Vous gérez et sais...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Angouleme (16) - Interim - Publiée le : 19-02-2019

    Sous l'autorité d'un responsable projets, vous assurez la gestion de l'agenda d'une équipe, vous organisez et coordonnez la transmission de l'information, vous gérez l'archivage, vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, et rédigez des comptes rendus. Vous répondez aux besoins logistiques que soit...

  • ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIAL (F/H)

    Noisy Le Sec (93) - CDI - Publiée le : 18-02-2019

    Vous assister le Directeur Commercial et ses équipes Véritable interface entre la direction commerciale et l'ensemble fonctions supports de la société pour êtes en charges d'animer le service: participation aux réunions, organisation des forums. Préparation de présentations sur power point et analyse des donn...

  • ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

    Versailles Cedex (78) - Interim - Publiée le : 18-02-2019

    Au sein de la Direction des Achats et Approvisionnements, vous assurez le rôle d'assistant(e) de direction du Directeur et du Comité de Direction (10 personnes), vous gérez les agendas, les missions, vous traitez les notes de frais, rédigez les courrier et les comptes-rendus de réunions. Vous assurez la gestion ad...