ASSISTANT DE DÉPARTEMENT (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Rattaché(e) au Directeur du Département. Vous gérez les agendas, la planification de réunions internes ou externes, les accès visiteurs, le suivi des sous-traitants, la partie RH (validation congés, planning présence, suivi formations). Vous contribuez à la communication (diffusion des informations, animations des pages dédiées sur l'intranet, recherche d'articles pour la lettre interne, les supports de présentation des activités). Vous réalisez des dossiers de synthèse ou d'analyse. Vous prenez des notes et éditez les comptes-rendus de réunions. Vous organisez des réunions de sécurité ainsi qu'un suivi avec le service dédié. Vous organisez des séminaires et/ou groupes de travail. Vous effectuez le pointage des heures dans l'ERP (Baan), le suivi et la gestion des écarts de pointage des collaborateurs. Vous préparez des missions en France et à l'étranger. Vous gérez les notes de frais (Notilus/FFTP). Vous coordonnez les aménagements ou déménagements, les demandes d'interventions d'entreprises extérieures. Vous préparez l'arrivée de nouveaux collaborateurs. Vous effectuez la gestion, la vérification et l'archivage documentaire.

Ce poste, basé proche de Vélizy-Villacoublay (78) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois. Le salaire annuel brut est compris entre 32 et 35 ke selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années minimum en assistanat au sein d'une direction opérationnelle, technique ou industrielle. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques. Rigueur, esprit d'équipe, excellent relationnelle et autonomie sont des atouts pour réussir sur cette fonction

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de département H/F

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 €
type de salaire : annuel