ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

Argenteuil (95)  - intérim

description du poste

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous constituez les dossiers d'embauche des salariés. Vous gérez les entrées et sorties du personnel. Vous saisissez et contrôlez les pointages (congés, maladie...). Vous gérez les intérimaires. Vous organisez le suivi médical des techniciens. Vous saisissez et contrôlez les notes de frais.
Vous gérez les fournitures de l'agence. Vous gérez la sous-traitance. Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres et triez, sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites.
Vous garantissez le bon fonctionnement des sessions de formations. Vous assurez la gestion administrative courante de l'agence :
standard téléphonique, courriers, suivi du parc automobile.
Vous saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances. Vous gérez la levée des cautions bancaires. Vous ouvrez et suivez les comptes de production & Clients. Vous établissez les factures. Vous suivez les créances et gérez les relances. Vous établissez les révisions de prix.

Ce poste est basé à Argenteuil (95). Le salaire mensuel brut est compris entre 2500 et 2600 euros sur 12 mois selon votre expérience.

profil recherché

De formation BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Force de proposition, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Au sein d'une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe spécialisé dans l'électricité et la maintenance, un Assistant d'agence f/h.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 600 €
type de salaire : mensuel