détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O30-0001854_01C
offre publiée le : 18 juillet 2022
secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
localisation : Gennevilliers (92)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 45 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vous travaillez pour la Direction des Opérations et la Direction Stratégie & Marketing ainsi qu'une Direction Technique
Vos responsabilités
*Gestion de l'agenda du directeur ;
*Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur ;
*Organisation des réunions et visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international ;
*Organisation et suivi des CODIRS, des réunions et des événements (en collaboration avec la Direction de la Communication) ;
*Organisation des missions et des déplacements (ordres de mission, réservation, …) ;
*Suivi et optimisation du budget des dépenses (frais de voyages, ...) ;
*Vérification de la validité des passeports et des visas des membres de l'équipe, établir et suivre les demandes de visas ;
*Création et suivi des demandes d'achat
*Gestion des stocks de fournitures, des demandes d'aide liés à l'informatique (appel au Help Desk, demande de changement de matériel, suivi des demandes), Envoi par FEDEX, scan de documents, aide ponctuelle sur les offres ;
*Tenue à jour des documents administratifs nécessaires de la direction ;
*Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination. Vous êtes en contact avec l'ensemble des membres du CODIR de la BL afin d'assister le directeur dans son rôle de pilotage de l'équipe.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une expérience de plus de 5 ans d'assistante de direction. La maîtrise de l'anglais est indispensable. Maîtrise des outils : pack office, SAP, Concur.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international, un Assistant de direction bilingue anglais f/h.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 45 000
€
type de salaire : annuel