ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Dijon (21)  - CDI

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

référence de l'offre : 307-O31-R000352_01R

offre publiée le : 7 avril 2021

secteur d’activité : Autres industries manufacturières

localisation : Dijon (21) 

type de contrat : cdi

salaire : 24 000 € / an

expérience : 2 année(s)

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description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez en véritable bras droit, pour assurer toute la gestion administrative quotidienne de la vie d'une entreprise.
Vos missions principales seront de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Traiter le courrier postal et électronique,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,...), les archiver, les reproduire et les diffuser si nécessaire,
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances si nécessaire,
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons,
- En collaboration avec le service Financier et la Direction Générale, vous réalisez un suivi administratif du personnel (recueil et synthèse des fiches de présence/heures supplémentaires, suivi et archivage des contrats de travail, accueil et planning des formations des nouveaux entrants, gestion du planning de congés,..,)
- Organiser des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservations hôtels, transport…)
- Assurer la tenue et l'optimisation de l'agenda du Directeur général,
- Préparer des dossiers et autres supports de présentation.

profil recherché

De formation BAC+2 ou équivalente (assistanat de direction ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, en support d'un rôle exécutif, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Vous possédez des compétences organisationnelles. Vous êtes habitué(e) à mener plusieurs tâches de front. Vous avez un anglais "fluent" et une bonne maîtrise de la langue française. Permis B obligatoire

à propos de notre client

Notre client, TPE en pleine croissance, spécialiste dans les dispositifs médicaux (80% à l'étranger) et leader sur son marché, recherche son Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une création de poste.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000 €
type de salaire : annuel

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