détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O31-R000352_01R
offre publiée le : 7 avril 2021
secteur d’activité : Autres industries manufacturières
localisation : Dijon (21)
type de contrat : cdi
salaire : 24 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez en véritable bras droit, pour assurer toute la gestion administrative quotidienne de la vie d'une entreprise.
Vos missions principales seront de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Traiter le courrier postal et électronique,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,...), les archiver, les reproduire et les diffuser si nécessaire,
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances si nécessaire,
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons,
- En collaboration avec le service Financier et la Direction Générale, vous réalisez un suivi administratif du personnel (recueil et synthèse des fiches de présence/heures supplémentaires, suivi et archivage des contrats de travail, accueil et planning des formations des nouveaux entrants, gestion du planning de congés,..,)
- Organiser des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservations hôtels, transport…)
- Assurer la tenue et l'optimisation de l'agenda du Directeur général,
- Préparer des dossiers et autres supports de présentation.
profil recherché
De formation BAC+2 ou équivalente (assistanat de direction ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, en support d'un rôle exécutif, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Vous possédez des compétences organisationnelles. Vous êtes habitué(e) à mener plusieurs tâches de front. Vous avez un anglais "fluent" et une bonne maîtrise de la langue française. Permis B obligatoire
à propos de notre client
Notre client, TPE en pleine croissance, spécialiste dans les dispositifs médicaux (80% à l'étranger) et leader sur son marché, recherche son Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une création de poste.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000
€
type de salaire : annuel