ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Montpellier (34)  - CDI

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

référence de l'offre : 307-O34-R000535_01R

offre publiée le : 30 août 2022

secteur d’activité : Activités immobilières

localisation : Montpellier (34) 

type de contrat : cdi

salaire : 30 000 € / an

expérience : 2 année(s)

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description du poste

Office – Services généraux
Prestataires
Tu es l'interlocuteur(trice) de prestataires (maintenance bâtiment, ménage, plantes,restauration,…), et vérifies que le service est conforme
Tu négocies les budgets annuels et mets en place de nouveaux partenariats avec des prestataires identifiés
Tu gères les contrats d'assurance
Sécurité & accès aux bureaux
Tu gères les accès au bureau (création et administration des badges, accueil)
Tu gères les visiteurs et réceptionne les colis / livraisons
Aménagement
Tu organises les déménagements de bureau, et commandes les mobiliers si besoin
Tu suis les travaux et réparations quotidiennes avec nos prestataires (climatisation, plomberie,
électricité)

Tu es le point de contact du propriétaire et du syndicat de l'immeuble si applicable, et t'assures que Bricks respecte bien les obligations légales maintenance et HSE (vérification électrique, extincteurs…)
IT & divers
En coordination avec le CTO, tu suis les commandes de matériel informatique, la gestion des licences et accès à nos outils, et les contrats téléphonie et internet
Tu vérifies et valides les notes de frais
Tu gères un budget mensuel office, et construis un reporting de suivi
Tu gères les sujets « voitures » de service et/ou fonction
2. Support Direction
Tu gères l'agenda de la Direction ainsi que les déplacements
Tu organises les réunions, gères les appels entrants et sortants, rédiges les courriers, comptes rendus de réunions, notes d'information
Tu traites quotidiennement le courrier et les documents remis à signature
Tu gères la communication et le suivi des informations à l'attention des équipes
Tu réalises des présentations et autres supports de communication au besoin
Tu assures la gestion et le suivi de tableaux de reporting

profil recherché

L'assistanat de Direction et les services généraux n'ont plus de secrets pour toi –
Tu as une première expérience en Start-up / PME, dans un environnement agile en croissance
Tu aimes le côté multi-tâches que nécessite ce poste et sais gérer plusieurs projets de front d'une main de maître
Tu es à l'aise avec l'organisation, la gestion de projets et d'évènements
Tu gères tes priorités et a une grande capacité à anticiper et prendre des initiatives
Tu es à l'aise avec les outils informatiques et web

Tu es pragmatique et tu aimes bien comprendre pourquoi tu fais les choses – tu as une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Tu es proactif(ve) sur l'ensemble des tâches qui t'incombent et flexible
Confidentialité, rigueur, organisation sont des maîtres-mots pour toi
Tu es capable de t'imprégner rapidement des enjeux d'une entreprise en hypercroissance
Anglais exigé, deuxième langue serait un +

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client... une startup en hyper croissance dans le domaine de l'investissement immobilier.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+3
salaire : 30 000 €
type de salaire : annuel

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