ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

Beziers (34)  - CDI

description du poste

Dans le cadre de la création d'une nouvelle agence dans un bassin dynamique à Béziers, notre client recrute un/une assistant commercial  (F/H), dans le domaine de la formation professionnelle (transport,logistique, TP).

Sous la responsable commerciale et avec un commercial itinérant, voici vos missions:

1) Gérer la relation commerciale (tous les appels entrants et accueil physique) :
- Evaluer les besoins et le type d'entreprise (Effectif, CA, Implantations...)
- Établir les devis et les conventions de formation (NEVEA)
- Établir les dossiers de prise en charge OPCA à chaque fois que cela est possible
- Renseigner ses comptes rendus d'activité dans les visites clients (NEVEA)
- Relancer les prospects et/ou clients qui n'ont pas donnés suite aux devis ou conventions (NEVEA)
- Présenter les dispositifs de formation et le contenu des formation
- Convoquer les candidats demandeurs d'emploi pour les formations collectives et aux entretiens préalables
- Envoyer son Rapport d'Activité Commerciale une fois par semaine à la Responsable Commerciale

2) Créer le dossier de convention :
- S'assurer du retour signé de la convention de formation et de la prise en charge de l'OPCA
- S'assurer que les conditions de règlement de la formation sont respectées (pour un particulier, règlement de la totalité de la formation avant son démarrage)
- Reporting régulier de l'avancement sur tableau partagé

3) Préparer les dossiers pédagogiques et planifier les formations:
- Editer l'ordre de mission, les convocations stagiaires (NEVEA ou CACES) et leur planning hebdomadaire
- Préparation de l'accueil aux stagiaires (chevalets avec les noms, les livrets pédagogiques, codes d'accès de la plateforme, contrôle des effectifs présents pour le premier jour de formation)
- Editer les attestations de validation des acquis, ainsi que le formulaire de progression pédagogique
- Editer une fiche signalétique
- Réunir les éléments nécessaires pour facturer les formations

Rémunération: fixe+variable totalisent 30K€ brut annuel
(objectifs atteignables e réalisables)

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum idéalement.
Vous souhaitez vous engager sur un poste à long terme. Vous avez de la rigueur et de la détermination pour atteindre les objectifs (objectifs atteignables e réalisables).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un/e Assistant Commercial (F/H) dans le domaine de la formation professionnelle (transport,logistique, TP). Entreprise avec très faible turnover et bonne ambiance de travail.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000 €
type de salaire : annuel