détail de l'offre.
nom de l’offre : CHARGÉ(E) DE PROJETS ÉVÉNEMENTIEL (F/H)
référence de l'offre : 307-O35-R000179_01R
offre publiée le : 23 août 2021
secteur d’activité : Assurance
localisation : Niort (79)
type de contrat : cdd
durée : 12 mois
salaire : 35 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs spécialisée sur la création et l'organisation d'événements internes au groupe (séminaires, collocs, réunion d'information, événements spéciaux), vous intervenez sur les missions suivantes :
- Vous prenez les briefs auprès des Directions internes, analysez leurs besoins et apportez conseils en cohérence avec les enjeux de la direction Communication Interne
- Vous coordonnez la préparation de l'événement et à ce titre managez le projet : animation des réunions avec les différents interlocuteurs contributeurs, coordination des actions, respect des délais et budget, arbitrage si nécessaire
- Vous rédigez différents supports à destination de vos interlocuteurs (briefs, Appels d'offre, notes de cadrage, cahier des charges, ppt d'avancement, de bilan d'opération, compte rendus, déroulés et conducteurs, prises de parole...)
- Vous lancez les Appels d'offre, analysez les propositions, présentez vos recommandations/préconisations.
- Vous êtes chef d'orchestre le jour de l'événement et vous assurez de la conformité des prestations et livrables, à la demande.
- Vous mesurez les résultats des enquêtes de satisfaction post event.
- Vous partagez vos expériences et bonnes pratiques auprès de vos collègues.
profil recherché
De formation Bac+5 en communication / événementiel, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste de chef de projets événementiel. Vous êtes dynamique, créatif(ve) et avez d'excellentes qualités relationnelles. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (réunions visio ...).
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe d'assurances, un(e) chargé(e) de projets événementiel (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+5
salaire : 35 000
€
type de salaire : annuel