détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE (F/H)
référence de l'offre : 307-O35-R000196_01R
offre publiée le : 17 novembre 2021
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Loudun (86)
type de contrat : cdi
salaire : 26 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Vous êtes le (la) garant(e) de la fiabilité des indicateurs de l'entreprise. Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Créer des clients et fournisseurs dans l'ERP et les maintenir à jour, en lien avec les informations communiquées par les différents services
- Contrôler les bases articles, clients, fournisseurs, prix en termes de cohérence, les maintenir à jour et vérifier le respect des règles de gestion
- Etre acteur dans la collecte de l'information, et dans sa mise à jour, sur l'ERP et systèmes périphériques
- Etre l'interlocuteur(rice) privilégiée des services qui détiennent l'information
- Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes créant les articles, les clients, les tarifs.
- Tenues des tableaux de bord d'activités
- Gestion documentaire et administrative auprès de nos clients et fournisseurs : livraison, contrat, grille tarifaire et autres informations
- Enregistrement et vérification des factures de notre société de négoce pour transmission à la comptabilité.
- Préparation des règlements.
- Organisation de la charge administrative : classement des contrats, dossiers papiers et numériques, gestion des archives de l'ensemble des sociétés ...
- Suivi des frais généraux (carburants, bureautiques, EPI…)
profil recherché
De formation Bac+2/3 en gestion/assistanat/contrôle de gestion/comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une forte appétence pour l'informatique et la gestion de données. Vous avez une bonne connaissance sur le fonctionnement général d'une société. Vous êtes également doté d'un bon relationnel et faites preuve d'adaptabilité dans votre discours en fonction du profil de votre interlocuteur. Enfin, vous êtes structuré(e) et rigoureux(se) et avez un esprit de résolution de problèmes.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) / Gestionnaire administratif(ve) et technique.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 000
€
type de salaire : annuel