détail de l'offre.
nom de l’offre : GESTIONNAIRE ADV (F/H)
référence de l'offre : 307-O40-R000085_01R
offre publiée le : 28 janvier 2022
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
localisation : Boulogne Billancourt (92)
type de contrat : cdi
salaire : 30 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Votre mission principale est d'être en charge de toute l'administration des ventes de 2 sociétés (80% du temps). Aussi, le poste est agrémenté par la gestion du référentiel tiers du groupe dans le cadre de la loi Sapin 2 - loi pour la transparence, l'action contre la corruption et la modernisation de la vie économique (20% du temps à terme)
1/ Administration des ventes
- Facturation quotidienne du CA BtoB (acomptes, soldes)
- Facturation mensuelle du CA BtoC (France et BNG)
- Participation à la comptabilisation des autres flux de CA.
- Suivi et régularisation des commissions partenaires contrats cadres / apporteurs d'affaires
- Production des reportings adhoc à destination des opérationnels et notamment la direction commerciale et financière (par clients, par partenaires et apporteurs d'affaires, contrôles facturation mensuels et annuels)
- Etre garant de l'application des Conditions Générales de Vente en relation avec la comptabilité clients et la direction commerciale
- Gestion du référentiel clients dans SAP, en lien avec la cellule référentiel clients
groupe
- Etre l'interface entre la Direction Commerciale et la Direction Financière
2/ Référentiel tiers (clients & fournisseurs) Loi Sapin 2
- Lien entre les cellules référentiels groupe
- Centralisation et exploitation des formulaires tiers liés à la Loi Sapin 2
- Détermination des tiers à suivre en lien avec la cartographie de risque du groupe
- Mise en place de reportings en BI sur le suivi des tiers entrants et existants
Savoir-faire : production de reporting, maitrise des outils bureautique, SAP & Microsoft office, connaissance de tous les process ADV groupe
Savoir-être : gestion du temps et des priorités, rigueur, relationnel, faire preuve d'esprit d'équipe, être force de proposition, proactivité
Vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience en ADV et souhaitez intervenir en toute autonomie comme unique gestionnaire ADV, tout en étant rattaché à l'équipe financière. Vos compétences en gestion vous permettraient d'oeuvré dans la gestion du référentiel anti-corruption.
profil recherché
Salaire 30 à 31K€ selon expérience. Contrat 38h15 par semaine avec RTT, accès au restaurant d'entreprise, Comité d'Entreprise attractif, Plan Epargne Entreprise. Accord de télétravail 1 jour par semaine (actuellement 2 jours en situation de covid), locaux neufs et agréables, équipe stable et soudée.
à propos de notre client
Expectra est la filiale Hautes Compétences du Groupe Randstad France. Nous recrutons pour le compte de notre client, belle société dans le domaine des médias, un Gestionnaire ADV (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI sur Boulogne Billancourt (à proximité du RER C et du métro ligne 9).
Vous disposez d'une expertise en ADV et souhaitez vous investir durablement dans un groupe d'envergure ?! Vous pouvez postuler !
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel