ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Les Clayes Sous Bois (78)  - intérim

description du poste

Vous assurez la gestion de l'agenda. Vous priorisez et organisez les rendez-vous physiques et téléphoniques, réunions, déplacements.
Vous organisez les déplacements des différents collaborateurs de l'entreprise (train, location de voiture, billet d'avion, taxi, hôtel, devis…).
Vous réalisez et suivez et faites valider les notes de frais. Vous réparer les supports de présentation pour les réunions, courriers, mémos…Vous élaborez les comptes rendus et rapports de réunions. Vous commandez les déjeuners, dîners lors de réunions.
Vous organisez les événements de l'entreprise (repas de fin d'année, infocom, cocktails…). Vous avez un rôle d'interface et de coordination pour la diffusion d'informations et directives auprès des équipes.
Vous avez une mission quotidienne d'alerte sur les deadlines et les actions issues des différentes réunions. Vous accueilliez les visiteurs.
Vous réceptionnez tous les appels téléphoniques entrants, les filtrer et les orienter vers le salarié concerné ou service destinataire.
Vous réceptionnez le courrier et le dispatcher aux différents services. Vous assurez la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs.
Vous gérez la communication interne. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents membres du Comité de Direction.
Vous gérez l'administration du personnel. Vous mettez à jour l'organigramme en fonction des entrées, sorties et évolutions contractuelles.
Vous assurez le suivi des entretiens annuels et professionnels. Vous assurez le suivi des circuits d'intégration dans le respect des délais. Vous rédigez un livret d'accueil pour les nouveaux arrivants. Vous effectuez le suivi des visites médicales. Vous effectuez les reportings journaliers, hebdomadaires et mensuels. Vous gérer les supports de réunion (CSE, Briefing). Vous êtes support du service RH dans différents projets.

LA rémunération brute annuelle est entre 35 et 40 ke sur 13.28 mois à négocier selon profil.

profil recherché

De formation Bac+2 Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'Assistanat de direction.

Vous maîtrisez le pack office. Vous parlez un anglais courant.
Vous avez le sens de la confidentialité et la discrétion. Vous possédez de grande aptitude rédactionnelle. Vous avez une forte capacité d'anticipation et d'organisation. Vous êtes autonome et polyvalent. Vous avez un bon relationnel.

Si ce poste vous intéresse, merci de postulez avec un CV actualisé.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE F/H pour une mission d'intérim de 3 mois avec vue d'une pré-embauche.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 €
type de salaire : annuel