ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) en Interim
Paris 19 (75)

Offre publiée le 22 octobre 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O49-0000532_01C
  • Secteur d'activitéActivités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
  • Lieu de travailParis 19 (75)
  • Type du contratInterim
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire35000€ Annuel
  • DéplacementJamais
  • Durée de la mission3 mois

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction (F/H)

Description du poste

Assister le département et son responsable (organiser ses réunions, enregistrer ses notes de frais et des événements exceptionnels lies à l'équipe) Assister les équipes (réserver les voyages intercontinentaux, réceptionner et trier le courrier, gérer les fournitures, commander badges pour visiteurs, gérer les demandes d'intendance, assurer la liaison avec les autres services, suivre et contrôler les factures, archivage documents,...) Suivre le processus de validation des factures et la gestion des contrats avec les fournisseurs extérieurs en relation avec la fonction achat.
Assistanat, gestion du courrier, commande de fournitures, prise d'appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des réunions et rdvs, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.
Un niveau d'anglais avancé est demandé.
Connaître les techniques de secrétariat (sténo classement traitement de texte tableur gestion de fichiers)
Maîtriser les outils bureautiques (Word Excel..)
Maîtriser Lotus Notes / Outlook
Savoir assurer un suivi de dossier
Savoir gérer des prises de rendez-vous
Savoir rechercher et communiquer des informations
Savoir rédiger des correspondances simples mettre en forme des documents

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum35000€
  • Type de salaireAnnuel