détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0002396_01C
offre publiée le : 25 juin 2021
secteur d’activité : Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
localisation : Gentilly (94)
type de contrat : intérim
durée : 2 mois
salaire : 40 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Vous aurez en charge :
Gérer et planifier efficacement les agendas et les réunions
Gérer les communications, y compris les appels téléphoniques, la planification de réunions, les messages électroniques
Traiter efficacement et rapidement tous les e-mails et appels entrants
Rechercher de manière proactive des solutions aux problèmes / gestion du temps, listes de participants, préparation de documents en amont des réunions (contribution, relecture,...)
S'assurer des back-up (absences, congés, ...)
Gérer les voyages, déplacements, hébergements (nationaux et internationaux)
Assurer le support approprié et proactif aux équipes
Fournir un support administratif proactif au quotidien dans le respect des règles de confidentialité
Créer et tenir à jour les systèmes de classement et de bases de données afin d'assurer que toutes les informations pertinentes puissent être facilement récupérées
Gérer les commandes du département
Gérer et suivre les paiements et les factures en lien avec les bons centres de coûts et assurer la liaison avec les fournisseurs externes
Gérer les besoins de matériels, équipements, assistance pour l'ensemble de l'équipe
Fournir un support au département pour des activités fonctionnelles spécifiques définies par le chef de département Identifier et remonter les risques et les problèmes
Gérer le réseau et listes de distribution / Global HSE et envoyer les communications liées
EN COMPLEMENT : les missions qui seront à réaliser pendant les 2 mois de contrat :
- Mise a jour des fichiers d'audit
- Mise à jour et réorganisation des SharePoint
- Gestion de l'agenda en direct du manager
- Mise à jour des fichiers des suivis de commande et de facturation
Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 mois renouvelable
La rémunération est de 40K€ brute annuelle
profil recherché
De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 années sur un poste d'assistant de direction
Le maîtrise de l'outil SAP et du Pack Office est nécessaire pour ce poste
Une expérience dans le secteur pharmaceutique seront une Gros Plus
Une anglais courant ou bilingue est impératif pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction Bilingue F/H
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000
€
type de salaire : annuel