détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT POLYVALENT BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0003892_01C
offre publiée le : 28 septembre 2022
secteur d’activité : Programmation, conseil et autres activités informatiques
localisation : Meudon (92)
type de contrat : intérim
durée : 3 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Au sein du Service Achats France vous serez un des interlocuteurs privilégiés du Directeur que vous assisterez dans sa mission de management :
Gérer l'agenda du Directeur avec comme objectif d'optimiser son temps et de lui faciliter son quotidien professionnel (rdv, planning, appels)
Gérer le courrier, y compris une partie du courrier électronique : tri, dispatch, traitement de 1er niveau
Rédiger les comptes rendus, fichier de suivi des actions
Organiser la logistique des réunions, audio; visioconférences et autres événements
Piloter la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, poste informatique, accueil, circuit d'arrivée, circuit de départ
Organiser des événements internes (convention, séminaires, plénières)
Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels
Etablir et réceptionner les demandes d'achat
Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location
Etablir les notes de frais
Assurer l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les demandes de paiements urgentes
Participer à la gestion de la sous-traitance (interface avec le bureau de sécurité pour l'admission sur site de nouveaux prestataires de services, ou la prolongation de prestations en cours)
Ce poste, basé à à Meudon La Foret (92) est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.
La rémunération brute annuelle Comprise entre 25 et 32 KE est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste similaire.
La maîtrise d'un Anglais courant est impératif pour ce poste.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Polyvalent Anglais Courant (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel