détail de l'offre.
nom de l’offre : CHARGÉ DE MISSION RH (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0003905_01C
offre publiée le : 29 novembre 2022
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Villebon Sur Yvette (91)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
-Suivi des demandes d'intervention générées dans Smartserve par les Responsables de Projets
- Attribution des ordres de travail
- Fermeture des ordres de travail
- Planning
- Préparation des demandes de visa – permis de travail sur l'outil (Mobilization Tool GE)
- Compléter les questionnaires demandés par l'organisme Fragomen
- Fournir les documents demandés
- Obtenir les signatures des représentants légaux demandées
- Préparation des Ordres de Mission suivant les informations mises par les responsables de projets dans Smartserve
- Organisation et suivi des déplacements (Avion – voiture de location - hôtel, note de frais – carte de paiement)
- Secondment agreement (gestion de prêt de personnel à d'autres entités)
- Montage des dossiers de refacturation
- Gestion des pointages / paie
- Pointages sur affaires dans SAP – BIT, sur la base des des feuilles d'activité des intervenants
- Pointages dans E-Temptation (Horoquartz)
- Intégration des primes chantiers
- La gestion des récupérations – détente – Congés – Absences diverses, astreintes et temps de travail
- Gestion administrative pour les FSE
- Gérer les documents administratifs les concernant
- Les former sur l'utilisation de GE Travel (voyages et notes de frais)
- Les former sur l'utilisation des outils de GTA (horoquartz -)
- Les former sur l'utilisation des outils d'immigration pour rentrer leurs informations
- Mise à jour des CV professionnels
Liaison avec RH (GLOBAL Ops)
- Demande documentaire( Attestations salaire- employeurs) et du correctif paie
- Détachement sécurité sociale international – A1
Fiscalité France et étranger
Suivi de l'activité des FSE déplacés par jour à l'étranger
- Gestion des voitures de service (Planning d'utilisation et du suivi de l'entretien des véhicules)
Ce poste, basé à VILLEBON SUR YVETTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 30 k€ et 35 k€ selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans un poste similaire.
Vous faites preuve de discrétion et intégrité (sujets RH ou Paie), avez un esprit critique et êtes force de proposition.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, rigueur, capacité de priorisation
Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et aimez travailler en équipe,
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Gestionnaire RH Bilingue Anglais (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel