détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)
référence de l'offre : 307-O56-0004162_01C
offre publiée le : 27 février 2023
secteur d’activité : Fabrication de produits informatiques, électroniques et optiques
localisation : Velizy Villacoublay (78)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 50 000 - 55 000 € / an
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vous serez le bras droit du vice-président exécutif : la communication est la règle d'or.
Gestion de l'agenda et suivi de la boîte aux lettres :
o Identification des priorités
o Anticipation des réunions à organiser en lisant ses emails (reçus/envoyés)
o Vous décidez de la faisabilité des réunions et des déplacements, en ayant défini au préalable les priorités.
o Organisation de réunions
o Accueil des délégations (organisation de déjeuners, dîners, etc.)
Soutien aux membres du comité exécutif (16 personnes) en collaboration avec leurs assistantes.
Organisation des voyages et gestion des notes de frais (dans NEST CONCUR) du DGA :
o Réservations de vols, d'hôtels
o Réservation des taxis G7 (via l'application ou en ligne) pour les transferts à Paris
o Réservation des transferts dans les pays, par l'intermédiaire des assistantes locales.
Approbation par délégation des demandes de congés pour les N-1 du vice-président exécutif
Suivi des actions dans l'outil WorkDay par délégation.
Organisation et participation aux séminaires hors site du comité exécutif
Accueil et soutien des nouveaux arrivants dans l'équipe (demandes KISS, badge, etc.) et leur intégration
Recrutement, soutien et formation des apprentis
Gestion de la logistique / Office Management :
o Organisation des réunions avec les visiteurs étrangers (réservation d'espaces, commandes pour les pauses, déjeuners, dîners, etc.)
Gestion du SI/de l'informatique et des fournitures de bureau pour la Direction Générale
Emission, gestion des demandes d'achat pour le bon fonctionnement de la Direction Générale.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 à 6 mois.
La rémunération brute annuelle comprise entre 50 et 55 KE est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
La pratique d'un Anglais courant est exigée pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant VP Executive (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 50 000
- 55 000
€
type de salaire : annuel