ASSISTANT D'ÉQUIPE (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.

A ce titre, vous assurez des missions de coordination :

- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
- Organiser les visites clients et les séminaires,
- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des
services :
- Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents
outils du groupe,
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique),
- Traiter les notes de frais des collaborateurs,
- Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
- Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

Vous serez basé sur le site de Vélizy et travaillerez en équipe avec les assistantes de la Business Line MIS.

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 36 k€ et 38 k€ selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2/3 type BTS/ DUT en Assistant d'équipe ou Direction, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Anglais basique obligatoire, l'Allemand serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)
Agilité (deux environnements distincts : usine et gestion de projet), confidentialité (point important), communication (savoir s'adresser à des personnes de tout niveau) et agilité.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'équipe (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 36 000 - 38 000 €
type de salaire : annuel