ASSISTANT DIRECTION TECHNIQUE (F/H)

Bondoufle (91)  - CDD

description du poste

Vous aurez en charge :
- Accueil téléphonique
- Gérer le courrier entrant : le numériser, le transmettre et le classer
- Gérer le courrier sortant : le rédiger et le mettre en forme
- Remplacer l'Assistant du Responsable du pôle construction du service Amont pendant ses congés
- Participer au suivi des dossiers construction :
- Suivre les prévisionnels des dates effectives et des mouvements des différents projets
- Mettre à jour les tableaux de bord permettant le suivi administratif des projets et des chantiers en cours, des réunions de chantiers, et des plannings de chantiers des Chargés d'Opérations
- Saisir les marchés de travaux et les factures ; établir les certificats de paiements et suivre les engagements sur le logiciel utilisé (Syméo)
- Ventiler par composant les marchés de travaux avec les Chargés de Travaux
- Établir et tenir à jour les échéanciers prévisionnels de règlement
- Réaliser les rapprochements avec les budgets annuels
- Suivre les cautions bancaires et les retenues de garanties
- Réaliser les dossiers de déclarations d'assurance
- Constituer les classeurs « papier » des travaux : réaliser un classeur par dossier avec les pièces le constituant comme les pièces marchés, les demandes de sous-traitants, les factures, les PV de réception …

Ce Poste basé à Bondoufle est à pouvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable

La rémunération est de 32ke brut annuelle + intéressement

profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat ou gestion , vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années sur un poste similaire

Vous possédez idéalement une expérience en assistanat au d'un d'une division Technique ou BTP

La maîtrise d'Excel (tcd et recherche V) sera nécessaire pour ce poste

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 €
type de salaire : annuel