ASSISTANT ADMINISTRATIVE (F/H)

Aix Les Bains (73)  - intérim

description du poste

Dans le cadre des activités du Service chantiers, l'assistant administratif doit veiller à la bonne organisation des process administratifs liés aux chantier.
Vos missions seront les suivantes :
1. Assiste le gestionnaire de la flotte des véhicules dans le suivi et le renouvellement annuel de tous les véhicules. Leasing, assurances, réparations véhicules, restitution véhicules.
2. Assiste le Responsable magasinier dans la gestion de ses demandes d'achat auprès de ses fournisseurs et/ou client interne et/ou Externe.
3. Demande de billet pour les missions Export (après confirmation par le client et/ou le chargé d'affaire du Service Contrat de la date d'intervention)
- Demande des propositions de plans de vols
- Applique les procédures relatives aux mesures de sécurité spécifiques à chaque pays
- Remet le billet au technicien + préparateur chantier + chargé d'affaire
4. Au retour de la mission :
- Vérification du dossier de fin d'intervention
- Vérification et suivi des feuilles de Pointage
- Vérification et suivi des notes de Frais
- Vérification des documents EHS
- Vérification du rapport de mission pour diffusion aux services concernés
- Classement et archivage des dossiers « Ordre de Mission »
5. Gestion administrative des habilitations
6. Gestion des visas :
- Lance la procédure d'obtention en accord avec les spécificités de chaque pays avec l'appui du chargé d'affaires concerné pour demande de lettres d'invitation auprès du client, émission des lettres de missions en interne, formulaires de demande de visa etc….
7. Pendant la mission à l'étranger :
- Gérer le retour du technicien

Ce poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, SAP
Maîtrise de l'anglais
Les qualités attendues pour ce poste sont : autonomie, esprit d'initiative, rigueur, excellente capacité d'organisation, forte capacité à anticiper et à travailler en équipe, bonne expression écrite, très bon relationnel avec clients interne ou Externe.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, site industriel, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 200 €
type de salaire : mensuel