ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

La Balme De Sillingy (74)  - intérim

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

référence de l'offre : 307-O57-0000306_01C

offre publiée le : 10 septembre 2021

secteur d’activité : Entreposage et services auxiliaires des transports

localisation : La Balme De Sillingy (74) 

type de contrat : intérim

durée : 82 jour(s)

salaire : 2 050 € mensuel

expérience : 3 année(s)

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description du poste

Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous êtes en charge des missions suivantes :
1. Gestion documentaire et analyse :

Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs

Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents

Renseignement des tableaux de bord

Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

Tableaux croisés dynamique avec alerteurs notamment pour le suivi des heures

Mise à jour de base de données
2. Ressources Humaines

Suivi RH des collaborateurs : contrats, congés, maladie, visites médicales, suivi de l'intérim…

Gestion des factures opérateurs intérim

Tenue de l'affichage obligatoire

Secrétariat, tenue des dossiers, suivi des procédures RH…

Audits locaux sur des sujets de son périmètre
3. Gestion de fonctionnement

Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs

Fournitures et matériel : gestion des stocks


Ce poste, basé à LA BALME-DE-SILLINGY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

Vous avez de l'expérience la gestion de ce type de fonctions auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités.
Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et discret(e).
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Enfin, vous avez des connaissances métiers telles que le droit social, le secrétariat et la gestion administrative.
Alors ce poste est pour vous.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 050 €
type de salaire : mensuel

envoyez cette offre par mail.

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