détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
référence de l'offre : 307-O57-0000306_01C
offre publiée le : 10 septembre 2021
secteur d’activité : Entreposage et services auxiliaires des transports
localisation : La Balme De Sillingy (74)
type de contrat : intérim
durée : 82 jour(s)
salaire : 2 050 € mensuel
expérience : 3 année(s)
description du poste
Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous êtes en charge des missions suivantes :
1. Gestion documentaire et analyse :
Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs
Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
Renseignement des tableaux de bord
Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts
Tableaux croisés dynamique avec alerteurs notamment pour le suivi des heures
Mise à jour de base de données
2. Ressources Humaines
Suivi RH des collaborateurs : contrats, congés, maladie, visites médicales, suivi de l'intérim…
Gestion des factures opérateurs intérim
Tenue de l'affichage obligatoire
Secrétariat, tenue des dossiers, suivi des procédures RH…
Audits locaux sur des sujets de son périmètre
3. Gestion de fonctionnement
Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
Fournitures et matériel : gestion des stocks
Ce poste, basé à LA BALME-DE-SILLINGY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
Vous avez de l'expérience la gestion de ce type de fonctions auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités.
Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et discret(e).
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Enfin, vous avez des connaissances métiers telles que le droit social, le secrétariat et la gestion administrative.
Alors ce poste est pour vous.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 050
€
type de salaire : mensuel