détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-O57-R000531_01R
offre publiée le : 10 novembre 2022
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Rumilly (74)
type de contrat : cdi
salaire : 30 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Sous la responsabilité directe du Président Délégué, vous êtes en charge de
- 50% du temps en suivi administratif
- 50% Administration des achats, Administration des ventes
SUIVI ADMINISTRATIF
- Accueillir une clientèle,
- Filtrer des appels téléphoniques,
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...),
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, lien avec le cabinet comptable etc.),
- Réaliser la gestion administrative des contrats,
- Organiser des déplacements professionnels,
- Préparer et organiser des réunions,
- Saisir des documents numériques,
- Réaliser la gestion administrative du courrier,
ADV/ADA
- Suivi comptable, client et fournisseur,
- Renseigner un client ou fournisseur
- Suivre l'évolution des dossiers clients et fournisseurs,
- Réaliser un suivi d'activité,
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence,
- Classer les documents,
- Organiser des actions de communication,
- Réaliser un suivi administratif du personnel,
- Organiser la logistique des formations,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Ce poste est à pourvoir en CDI sur Rumilly.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Linguistiques : Anglais (l'Espagnol serait un plus)
- Outils bureautiques, ERP
- Normes rédactionnelles
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planningpartagé, web confér ence, réseau social d'entreprise, ...)
ADV/ADA
- Veille informationnelle,
- Veille réglementaire,
- Organisation d'évènements,
- Gestion administrative du personnel
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Un bon relationnel
- Rigueur et précision
- Méthodique, organisé et consciencieux
- Curiosité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Un ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel