COMPTABLE COPROPRIÉTÉ (F/H)

Nantes (44)  - CDI

description du poste

Votre mission : assister le Gestionnaire au niveau de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille donné.
Le portefeuille est d'environ 1800 lots, avec une évolution prévu vers 2000 à 2500 lots.

Vos activités :
- Accueillir et renseigner les clients sur toute explication notamment comptable.
- Assister le gestionnaire lors des vérifications de comptes.
- Participer si besoin aux Assemblées Générales.
- Préparer les courriers comptables en liaison avec le Gestionnaire.
- Répondre aux questionnaires de vente des notaires.
- Etre l'interlocuteur des Conseils Syndicaux, des Fournisseurs, des Notaires lors des mutations.
- Calculer les oppositions concernant les ventes et mettre à jour les fichiers.
- Classer les différents dossiers comptables.
- Planifier et organiser en liaison avec le gestionnaire les clôtures des comptes d'immeubles.
- Préparer les appels de provisions trimestrielles et les appels de travaux transmis par les gestionnaires.
- Assurer la transmission des appels de provisions.
- Établir et contrôler les redditions de comptes
- Réaliser les attestations IRPP
- Gérer les comptages
- Gérer les Dépôts à Terme
- Mettre à jour des carnets d'entretien
- Suivre les comptes vendeur
- Assurer l'envoi des comptes de copropriété
- Editer la balance pour contrôle et les bilans annuels.
- Établir et analyser les rapprochements bancaires.
- Réaliser le calcul de la pointe bancaire.
- Préparer les états de dettes et de créances, les situations de trésorerie, les situations des impayés pour les convocations d'assemblées Générales.
- Établir les comptes des copropriétaires.
- Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux.
- Etre le responsable de la procédure de paiements des prestataires et fournisseurs (paiement, gestion des échéanciers de paiements, édition et contrôle des lettres, chèques et des virements sous contrôle du chef comptable)
- Effectuer le passage des écritures et des opérations diverses (saisies de chèques, remises des chèques en banque…)
- Ouvrir le compte d'une nouvelle copropriété.
- Clôturer le compte d'une copropriété perdue et annuler les prélèvements automatiques.
- Transmettre les comptes annuels au gestionnaire pour contrôle
- Saisir le budget annuel, les travaux, les placements de fonds votés, ainsi que les honoraires et les contrats mis à jour.
- Établir les paies des employés d'immeubles
- Établir les charges sociales tous les trimestres et la DADS annuellement
- Gérer les remplacements
- Établir le contrat de travail des Employés d'immeuble et Concierges en fonction des conditions de travail transmises par le gestionnaire.
- Vérifier les affectations des lots et en contrôler les tantièmes.
- Transmettre les documents comptables et le dernier Procès-Verbal aux nouveaux copropriétaires, accompagnés du livret d'accueil.
- Fixer le seuil de trésorerie pour chacune des copropriétés, en liaison avec le directeur et le réviser régulièrement en fonction des budgets voté

Poste pouvant évoluer vers un poste de RAF, de Responsable Comptable ou de Gestionnaire

Rémunération : autour de 32000 euros brut annuels
13ème mois
horaires : 37,5h/semaine, 1 RTT/mois
Commissions & primes (environ 2000 euros/an)

profil recherché

De formation de type BTS Compta, DCG, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 1 année à un poste similaire.
OU
Autodidacte, vous avez au moins 2 ans d'expérience à ce type de poste.

Vous justifiez des compétences techniques liées à ce type de poste, et particulièrement la comptabilité immobilière.
Vous savez faire face à des variations de volume de travail, lié aux périodicité et dates de clôture.
Vous savez faire preuve de patience, sens de la communication avec les clients.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, grande agence immobilière basée à NANTES, un(e) COMPTABE COPROPRIETE (F/H) en CDI

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000 €
type de salaire : annuel