détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE (F/H)
référence de l'offre : 307-O60-R000214_01R
offre publiée le : 20 août 2021
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Lyon 07 (69)
type de contrat : cdi
expérience : 3 année(s)
description du poste
En lien avec la Direction et les équipes, votre périmètre couvre nos Activités Ingénierie Industrielle et Automation.
Vos missions sont :
Saisie des accusés de réception des commandes clients, vérification de la cohérence entre les commandes clients et nos offres, planification de l'échéancier de facturation,
Préparation des éléments de facturation avec les Responsables d'affaires,
Gestion et facturation des clients des 2 BU (environ 150 factures/mois)
Etablissement des rapports mensuels de facturation d'activité
Mise à jour des informations dans notre ERP
Suivi et gestion des impayés clients en lien avec le service ADV
Plus particulièrement pour l'agence Automation:
Réservation voyage & location voiture
Commandes d'achats
Suivi des pointages mensuels
Gestion des EPI
Suivi envois UPS
Suivi et programmation des habilitations
Réalisation des ordres de mission des collaborateurs
Ce poste, basé à Lyon 07 est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans le milieu industriel.
Vous maîtrisez de pack office et ERP, type CRM.
Vous disposez d'un très bon relationnel, méthodique, vous avez prouvé votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous êtes reconnu (e) et apprécié (e) pour votre sens du service et votre réactivité.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant(e) de gestion polyvalente (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2