SECRETAIRE ACCUEIL ET REPROGRAPHIE TEMPS PARTIEL (F/H) en CDI
Angers (49)

Offre publiée le 6 septembre 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-O61-R000140_01R
  • Secteur d'activitéEnseignement
  • Lieu de travailAngers (49)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC
  • Salaire1229€ Mensuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un Secrétaire d'accueil et de reprographie à temps partiel F/H

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable des services généraux, vous accueillez et orientez les visiteurs, assurez la gestion du standard téléphonique pour toute transmission d'informations. Puis, vous assurez la logistique sur la gestion des autorisations de stationnement et régulation, les fournitures de bureau, occasionnellement la flotte de véhicule et la mise en place de l'affichage des signalétiques. Vous gérez également la logistique des salles en fonction des besoins identifiés et les demandes de matériels spécifiques. Pour la reprographie, vous effectuez l'impression des reprographies dans le format demandé après contrôle de conformité, réalisez les copies, les reliures et plastification en veillant la qualité du document, la mise sous pli pour les envois et la gestion des cartes étudiantes.
Vous réalisez également les travaux administratifs divers liés au service à savoir les listes d'émargement, des présences et des absences des étudiants, enquêtes statistiques.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps partiel 28h par semaine et est basé sur Angers.

Profil recherché

Issu d'une formation en accueil service, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques pack office, téléphonie, l'affranchissement et la reprographie. Votre sens de l'accueil et du service, votre esprit de synthèse et votre rigueur vous permettront de réussir sur ce poste. Si ce profil vous correspond, postulez!

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC
  • Salaire minimum1229€
  • Type de salaireMensuel