ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Massy (91)  - intérim

description du poste

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez en charge :
- le suivi des factures
- le suivi des prestataires
- la gestion des commandes du département
- l'accueil des visiteurs y compris des partenaires européens au téléphone ou physiquement sur le site (bon niveau d'anglais nécessaire)
- la réception et l'envoi du courrier et des colis
- la gestion des imputations avec les Chefs de Projets
- le suivi budgétaire du département en lien avec le service comptabilité
- le suivi du crédit Impôts Recherche (administratif)
- la saisie et le suivi des demandes d'achats dans l'ERP

Vous serez également le point de contact sur l'ensemble es sujets liés aux services généraux (loyer, contrats fournisseurs, transporteurs gestion du véhicule, approvisionnement...) et effectuerez un reporting régulier au Directeur.

Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois avec une opportunité à la clé.

Avantages : restaurant d'entreprise, infrastructure pour vélos, parking voiture
Rémunération : 2200 euros bruts mensuel + prime semestrielle de présence de 450€

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.

Un niveau d'anglais correct est impératif pour ce poste

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques, idéalement vous avez déjà utilisé CEGID ou IFS et vous saurez être force de proposition dans l'amélioration des outils et process.

Votre expression orale et écrite sont excellentes, vous êtes pédagogue et avez un sens aigu du relationnel, des qualités de rigueur et d'organisation.

Si vous êtes intéressé n'hésitez pas à m'envoyer votre CV.

Cordialement

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de Gestion (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 2 200 €
type de salaire : mensuel