ASSISTANT ADMINISTRATIF ÉVÉNEMENTIEL BILINGUE (F/H)

Buc (78)  - intérim

description du poste

Vos missions sont les suivantes :

Support de l'équipe dans toutes les tâches administratives liées aux activités congrès et évènementiel, impliquant des professionnels de santé ou des tierces parties (organisateurs de congrès …)

· Initier, gérer et suivre le process d'approbation financier et réglementaire, dans les délais.
· Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès.
· Support à l'élaboration des contrats avec les médecins orateurs et suivi avec ces médecins.
· Suivi de la logistique liée aux déplacements de professionnels de santé.
· Support à la gestion et traitement des factures (paiement et suivi).
· Suivi de la logistique événementielle (organisation de la livraison et de la récupération du matériel sur les stands, avec l'aide d'un transporteur ; synchronisation avec les équipes commerciales et marketing).
· Tenue à jour du stock congrès (stand modulaire, roll-ups, …).

Le poste basé à Buc (78), est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de mission de 3 mois.

Prise de poste ASAP.

Salaire : en fonction de l'expérience professionnelle.

profil recherché

Titulaire d'un BTS/IUT en gestion administrative logistique, ventes ou marketing, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous faites preuve en poste d'une très bonne communication à l'oral et à l'écrit. Vous êtes autonome, organisé, rigoureux avec une facilité d'adaptation dans un environnement international.

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de communiquer avec plusieurs interlocuteurs et d'intégrer rapidement les contraintes réglementaires et juridiques liées au travail avec les professionnels de santé.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif événementiel (H/F) Bilingue Anglais.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 35 000 €
type de salaire : annuel