détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
référence de l'offre : 307-O84-0001335_02C
offre publiée le : 20 juin 2022
secteur d’activité : Travaux de construction spécialisés
localisation : Bron Cedex (69)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
expérience : 5 année(s)
description du poste
Vous assistez le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence:
- Établir la liste du personnel de l'agence
- Déclarer le personnel embauché à l'URSAFF
- Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements)
- Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer l'original du volet 2 au service RH et assurer
l'établissement des attestations de salaires conséquentes
- Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre)
- Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus au service RH
- Assurer les liaisons avec La Poste, France Télécom, (Boîte Postale, timbres, postage, imprimés CERFA…)
- Tenir un chrono pour les courriers et notes internes
- Recevoir, ouvrir, affecter et distribuer (après qu'ils aient été vus par le Directeur d'Agence) les documents arrivant à l'agence
2. Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence
3. Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence
Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.
Votre rigueur, votre organisation sont des atouts pour ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT D'AGENCE (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2