détail de l'offre.
nom de l’offre : GESTIONNAIRE D'OFFRES, ANG/ESP, 37H30, LYON SECTEUR PART-DIEU (F/H)
référence de l'offre : 307-O84-0001522_01C
offre publiée le : 14 septembre 2022
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Lyon 06 (69)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 28 000 € / an
expérience : 6 mois
description du poste
Au sein de la Direction Technique et Méthodes, rattaché(e) au Responsable du Département Offres et Documentation Commerciale, vous travaillez en binôme avec un Ingénieur sur les Offres de diverses dimensions.
Vous travaillez au sein d'équipes multi disciplinaires, dans un environnement dynamique, afin de collecter les pièces administratives requises pour le lancement des appels d'offres, dont 70% sont émis l'International (Asie, Amérique Latine/Canada, Europe, Moyen Orient,...).
Gestionnaire d'Offres et de Documentation Commerciale associée au sein de l'équipe des offres et des équipes projet offres :
· Gestion de la partie Administrative des appels d'offres
· Finalisation du document final d'offre, soumission, suivi et archivage
· Assistance à la gestion de la documentation commerciale
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Prendre contact avec les différents contributeurs (y compris autres sociétés partenaires) et planifier l'élaboration des éléments.
- Analyser les demandes du client (Avis d'appel à candidatures, Dossier de consultation des entreprises, …) et établir une liste des pièces à produire.
- Constituer des dossiers administratifs et piloter différents sous-traitants (traducteur, infographiste, notaire, consulat…).
- Ordonnancer et coordonner la production des documents et veiller au respect des délais
- Relire, mettre en forme (graphisme), assembler et piloter l'édition des documents (reprographie externe et/ou interne).
- Organiser l‘expédition et suivre l'acheminement.
- Assurer le classement et l'archivage du dossier.
- Garantir la conformité du process de production dès offres dans le cadre des tâches et responsabilités du poste
- Mise à jours des CVs, mise à jours des fiches de référence / création, préparation et obtention des certificats clients et autres activités liées à la Documentation Commerciale nécessaire à la remise des appels d'offres.
profil recherché
De formation supérieure, universitaire ou BTS-DUT-Licence Professionnelle en Administration / Gestion, vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience professionnelle minimum idéalement en assistanat sur des missions d'appels d'Offres acquise en Ingénierie ou dans une environnement/spécialité connexe.
Vos qualités sont les suivantes pour réussir cette mission en environnement très exigent, notamment sur les délais (contraintes de timing) : proactivité, bon relationnel, structuration des taches, rigueur administrative, esprit d'équipe, sens de la coordination.
Par ailleurs, vous avez le goût pour la création de supports de communication, graphisme / reprographie et la suite bureautique Microsoft.
Un bon niveau d'anglais et espagnol est requis.
Vous vous reconnaissez dans cette offre, faites moi parvenir votre CV.
à propos de notre client
Expectra, premier réseau spécialisé de recrutement hautes compétences, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'ingénierie des transports urbains guidés et ferroviaires, un(e) gestionnaire GESTIONNAIRE D'OFFRES (Anglais/Espagnol) (F/H).
Ce poste est ouvert à des étudiants en langues étrangères, disponibles immédiatement pour une prise de poste ASAP.
Il s'agit d'une mission de 6 mois minimum.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 28 000
€
type de salaire : annuel