détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
référence de l'offre : 307-O84-R000468_01R
offre publiée le : 17 septembre 2021
secteur d’activité : Commerce de détail, à l'exception des automobiles et des motocycles
localisation : Venissieux (69)
type de contrat : cdi
expérience : 3 année(s)
description du poste
Rattaché au directeur d'agence, vous suivez la conformité des pièces administratives des transporteurs. Vous référencez de nouveaux prestataires avec la mise à jour des documents. Vous renseignez des tableaux de bord et pilotez les KPI avec analyse des écarts. Vous créez les tableaux croisés dynamique avec alerteurs notamment pour le suivi des heures et mettez à jour la base de données.
De plus, vous gérez la partie administrative du personnel : contrats, congés, maladie, visites médicales, suivi de l'intérim… Vous gérez les factures opérateurs intérim et tenez à jour- l'affichage obligatoire. Vous auditez les locaux sur des sujets de votre périmètre. Vous gérez les commandes fournisseurs et les fournitures.
Ce poste, basé à VENISSIEUX est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Vous avez de l'expérience la gestion de ce type de fonctions auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice).
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Enfin, vous avez des connaissances métiers telles que le droit social, le secrétariat et la gestion administrative.
Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et discret(e).
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT D'AGENCE (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3