détail de l'offre.
nom de l’offre : CHARGE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)
référence de l'offre : 307-O85-R000165_01R
offre publiée le : 5 novembre 2021
secteur d’activité : Fabrication d'autres produits minéraux non métalliques
localisation : Toul (54)
type de contrat : cdi
salaire : 28 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Rattaché(e) au responsable de service, vos missions sont les suivantes : l'administration des ventes au national et à l'international, l'appui du service commercial et la gestion des informations communiquées.
De façon plus concrète, vous gérez les appels d'offres (disponibilités, délais, caractéristiques, tarifs, renseignements divers,…), mettez à jour le fichier client, enregistrez et suivez les commandes : création des BL, listes de colisage, facturation, documents export.
En parallèle, vous organisez des expéditions (demande de prix et délais, instructions de livraison, spécificité), gérez les transports (Initialisation et suivi, gestion des litiges, vérification des factures), créez et suivez les documents douaniers et rédigez/envoyez les accusés de réception.
De plus, vous envoyez les factures, tarifs, catalogues, PLV, mailings, courriers généraux aux agents ou clients (à la demande des commerciaux), gérez les reliquats de commande et éditez à la demande différents états : portefeuille client, états de stocks, analyse hebdomadaire du portefeuille de commandes, liste hebdomadaire commandez saisies…
Enfin, vous relancez les clients ou les agents pour les retards de paiement (selon les cas, si non gérée par commerciaux), gérez le service après-vente (retours, casse, réparations, etc…) et les retour à l'international : préparation du dossier douane pour retour en exonération de droits et taxes lorsque export initial inférieur à 3 ans, DEB, imputation comptable des factures transporteurs.
profil recherché
De formation BAC +2 type COMMERCE, vous justifiez de 2 à 5 ans sur un poste dans l'administration des ventes à l'international.
Compte-tenu du traitement des commandes internationales, un niveau d'anglais C1 est attendu pour le poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre adaptabilité et votre écoute.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avez déjà travaillé sur un ERP.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un CHARGE DE L'ADMINISTRATION DES VENTES
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 28 000
€
type de salaire : annuel