détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-O95-0001110_01C
offre publiée le : 9 juin 2021
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Verneuil En Halatte (60)
type de contrat : intérim
durée : 12 mois
salaire : 24 333 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Au sein du département Services généraux et sous l'autorité du responsable de l'unité Maintenance, exploitation et prestations de service, vous aurez en charge du fonctionnement quotidien du « Bureau Voyages » . Ce poste comporte les activités
suivantes :
- Gestion des demandes enregistrées sur les ordres de mission (analyse des demandes par rapport à la Politique Voyages). Vous êtes en contact avec les agences de voyages, effectuez la réservation des véhicules de location de courte durée . Vous réalisez la gestion des réservations de véhicules du parc auto et réalisez l'achat de la billetterie (train, avion, ...). Vous effectuez la réservation de taxis et effectuez le suivi de commandes ainsi que le rapprochement et contrôle des factures. Gestion des abonnements des abonnements de transport, gestion des formulaires d'assurance maladie, déclaration CPAM (U.E.), effectuez les demandes de visas visas . Enfin vous effectuez des opérations diverses telles que : (classement, archivage, statistiques, rapports.
Ce poste, basé à VERNEUIL EN HALATTE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois . Le salaire est de 24 333 KE
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Vous avez une expérience significative dans la gestion des voyages et/ou dans la gestion comptable serait fortement appréciée.
Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie).
Vous êtes prêt(e) à vous investir dans le fonctionnement de nouveaux outils informatiques
(gestionnaire d'ordres de mission, outils de réservation en ligne, ...).
Très grand sens du relationnel, rigueur professionnelle, goût du travail en équipe, autonomie, et
capacité d'initiative. Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Assistant administratif (F/H)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 333
€
type de salaire : annuel