ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE (F/H)

Montmagny (95)  - intérim

description du poste

Vos missions :

Commercial
- Assistanat à la réalisation des appels d'offre (veille commerciale, récolte des
documents, mise en page, copie des dossiers, envoi)
- Courriers commerciaux
- Gestion des contrats de maintenance et contrats d'infogérance

Administration
- Gestion des flottes
o Voiture (suivi des kilomètres, révisions, très active participation à la
négociation des contrats, Carte Total GR, badge Liber'T, etc)
o Assurance (gestion des assurances de la flotte, les sinistres, etc, )
- Gestion des baux des agences
- Gestion des assurances pour le siège et les agences
- Gestion des mises à jour des contrôles obligatoires et mise en normes des locaux
- Gestion des Equipements de protection des salariés
- Gestion des normes et mise à jour des équipements d'hygiène et sécurité

Secrétariat
- Réservation train/hôtels/voitures – mise en place de partenariat externe
- Organisation des repas d'affaires
- Préparation des commandes de fourniture de bureau
- Gestion du standard
- Gestion de l'ouverture du courrier / affranchissement
- Suivi du matériel bureautique (imprimante, fax, copieurs,..) – inclus suivi des contrats
- Suivi des abonnements (revue, abonnement transport, …)
- Classement
La liste de ces tâches est non exhaustive et susceptible d'évolution selon les besoins de la
société et de la Direction.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Compétence requise / Outils à maitriser :
- Initiative, rigueur, précisons et organisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aisance relationnelle et bonne qualité rédactionnelle.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client; une PME sur Montmagny, un assistant de direction

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000 €
type de salaire : annuel