ASSISTANT DE DÉPARTEMENT (F/H)

St Ouen Sur Seine (93)  - intérim

détail de l'offre.

nom de l’offre : ASSISTANT DE DÉPARTEMENT (F/H)

référence de l'offre : 307-O95-0001772_01C

offre publiée le : 6 février 2023

secteur d’activité : Fabrication d'autres matériels de transport

localisation : St Ouen Sur Seine (93) 

type de contrat : intérim

durée : 18 mois

salaire : 35 000 €

expérience : 5 année(s)

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description du poste

Au sein d'un groupe industriel , vous êtes assistant d'un département technique . L'assistant apporte un soutien administratif et logistique à son manager et à l'équipe à travers la gestion de tâches liées à l'activité du service. Assurez toutes les activités administratives et de secrétariat des projets et départements concernés:
Validation de factures diverses dans un outil interne, réalisation des demandes de prestations via ERP interne (pauses café, organisation buffets…). Planification des réunions comprenant réservations des salles et lancement des invitations
Réalisation des demandes d'intervention aux Services Généraux via (portail Fasap) . Vous êtes en charge de la gestion du tableau des absences congés des équipes mis sous le réseau pour être accessible à tous. Suivi des sorties du personnel via dans le teams access right - récupération des fiches de sortie à mettre dans le teams. Vous effectuez la gestion des fournitures de bureau passation de commande via EPASS, et effectuez le suivi par département du matériel IT non remis mensuellement à mettre à jour dans le "sharepoint" le 20 du mois
Organisation des voyages, comprenant lettres d'invitations & visas si nécessaire. Vous effectuez la saisie des demandes informatiques suivant les besoins soit projets/départements. Vous réalisez la gestion des expéditions urgentes par DHL y compris emballage et acheminement comprenant les documents de transport . Vous organisez les visites Clients et/ou partenaires en visite / formation (Accueil, Hébergement, organisation visites et présentations)
Vous réalisez les demandes achats sous SAP GSI suivies d'entrées marchandises (notamment Prestations intellectuelles et petits matériels hors production). Vous réalisez le suivi mensuel des prestataire
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois , possibilité de longue mission à SAINT OUEN (Mairie de Saint OUEN ) , proche ligne 13 ou 14 . Vous bénéficiez de possibilité de journées de teletravail et de rtt

Le salaire est de 28 à 35 KE selon expérience Ce poste, basé à ST OUEN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois , prolongation possible

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous avez un anglais intermédiaire
Vous êtes autonome, savez prendre des initiatives et êtes capable de pendre des initiatives. Vous avez le sens du service et avez un esprit d'équipe , vous avez le sens de la confidentialité
Vous maîtrisez des outils informatiques (Office, Outlook, …

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant de département F/H

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire : 35 000 €
type de salaire :

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