détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DE GESTION (F/H)
référence de l'offre : 307-OMU-0000581_01C
offre publiée le : 18 octobre 2021
secteur d’activité : Fabrication de machines et équipements n.c.a.
localisation : Hesingue (68)
type de contrat : intérim
durée : 9 mois
salaire : 1 800 € mensuel
expérience : 2 année(s)
description du poste
Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez comme principales missions de réceptionner les demandes d'interventions ; de planifier et relancer les interventions par rapport aux clients mais aussi de planifier avec l'accord du Manager et les BU, les missions des techniciens ;
Vous suivez les jours travaillés des techniciens avec l'aide du service RH. Il s'agit de rédiger ou aider à la réalisation des offres validées par les BU ou manager en tenant compte des plannings prévisionnels ;
Vous devrez également procéder au traitement administratif des dossiers, vérifier la solvabilité du client (termes et mode de paiement tels que LC, avance standard, impayés) ;
Vous vous assurez de la sécurité des sites sur lesquels s'effectuent les missions (sécurité check list, pays à risques) et donner ordre de missions aux Intervenants sur site avec les détails des opérations ;
Vous assurez le suivi des factures , de la saisie de tous les éléments relatifs aux déplacements (nom du site, durée, intervenants…) sur l'ERP concerné ;
Vous organisez les déplacements (voyages) et rassembler les documents nécessaires afin d'assurer la facturation (feuilles d'heures, factures de billets d'avion et de locations de véhicules, notes de frais, rapports techniques…) ; Enregistrer les rapports techniques sur l'ERP ;
Enfin, vous êtes en charge des demandes des Visas.
profil recherché
De formation Bac+2, de type BTS dans le domaine de la gestion ou du commerce international, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 années minimum et possédez une solide maîtrise de l'anglais.
Votre connaissance des outils bureautiques et de la planification, votre capacité à gérez les priorités et vos qualités d'organisation seront vos meilleures armes pour réussir et évoluer.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle d'envergure internationale, un Assistant de gestion (F/H).
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 800
€
type de salaire : mensuel