ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) en CDI
Lutterbach (68)

Offre publiée le 6 août 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre307-OMU-R000144_01R
  • Secteur d'activitéConstruction de bâtiments
  • Lieu de travailLutterbach (68)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire24000€ Annuel

A propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif en CDI sur Mulhouse.

Description du poste

Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous êtes en charge de la gestion et du traitement des factures fournisseurs ainsi que des appels de fonds clients.
- Répartition et envoi des factures et gestion et suivi des retours des factures en attente.
- Classement par échéance des PP saisies par la comptabilité et envoi des cautions bancaires.
- Etablissement des ADF suivant les attestations d'avancement travaux.
- Scan des ADF signées pour EF et envoi par mail aux clients et envoi par courrier des ADF aux clients.
- Saisie des éléments dans la CRM et consultation des banques pour constater les paiements et renseigner Devisoc et CRM.
- Gestion et suivi des relances clients.
Vous êtes également amené à gérer les avancements de chantiers.
- Collecte des informations d'avancement des travaux via mail des DTX/CTX.
- Etablissement des attestations d'avancement et renseignement de la CRM une fois les attestations signées.
- Envoi hebdomadaire du tableau récapitulatif avancement travaux aux DTX et la direction.
De façon ponctuelle, vous remplacer les autres membres de l'équipe dans leurs tâches administratives.
- Gestion des décomptes définitifs clients (CRM, EF + envoi courrier).
- Dépôt du courrier à l'accueil de la cité.
- Travaux administratifs ponctuels donnés par la hiérarchie.

Profil recherché

Vous disposez d'au moins 5 ans d'expériences sur un poste similaire. Vous avez des connaissances en traitement d'appels de fonds et avez déjà pratiqué de la facturation. Vous êtes à l'aise avec la relation client et l'outil informatique.
Dotée d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, votre rigueur, votre organisation et votre sens de la discrétion et de la confidentialité sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum24000€
  • Type de salaireAnnuel