ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Mulhouse (68)  - CDD

description du poste

Afin de remplacer une salariée partant en congé de maternité recrute, pour sa Direction des RH et son Département Infrastructures, un( e) Assistant(e ) de Direction. Le poste est à pourvoir au plus tôt.

Rattaché(e) à la Directrice, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
› Gestion administrative RH : classement de documents (contrats, entretien,...)
› Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques (Tableau de suivi, Tri et archivage,...)
› La gestion administrative du parc automobile des deux entités, sous la direction du Responsable infrastructure
(relation avec ARVAL, documents administratifs, gestion administrative des accidents, les contraventions, Gestion
des télépass,...)
› Communication interne: Rédiger les documents de communication interne et les mettre en forme
› Back-up de l'accueil en cas d'absence de l'hôtesse (gestion des visiteurs, gestion du courrier, accueil téléphonique,...)

profil recherché

› Maîtrise des outils bureautiques
› Parfaite maitrise du français écrit et parlé ainsi que des capacités rédactionnelles
› Savoir communiquer et transmettre l'information avec les différents interlocuteurs
› Capacité d'organisation et de gestion du temps pour ses tâches et celles du service
› Esprit de synthèse
› Sens du service client
› Discrétion, respect de la confidentialité
› Suivant la dimension internationale de l'entreprise, la maîtrise de l'anglais et de l'Allemand sont un plus non négligeables

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h en CDD de 9 mois.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 32 000 €
type de salaire : annuel