détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)
référence de l'offre : 307-PSS-R000537_01R
offre publiée le : 29 juin 2023
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Paris 08 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 35 000 - 40 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Placé(e) auprès de l'assistante du Directeur Général, l'assistant(e) a pour missions principales :
- Assurer l'assistanat de la Direction dans ses travaux classiques : traitement du courrier, accueil téléphonique, gestion des agendas, classement et documentation, organisation des déplacements et des réunions, gestion des absences, notes de frais, ...
- Coordonner les différents interlocuteurs : contacts avec des interlocuteurs particuliers, reporting entre sa direction et les autres directions, relais d'informations auprès des partenaires internes et externes, etc ...
- Assurer un suivi approfondi de tout ou partie des dossiers confiés.
- Mettre à jour les outils tels que : planning, tableau de bord, suivi des activités …
- Appuyer l'assistante du Directeur général sur certains sujets si nécessaire.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années minimum dans la fonction d'assistante.
Profil attendu :
Engagement, sens des responsabilités, rigueur et discrétion sont des éléments indispensables.
Souplesse, disponibilité et esprit d'analyse sont des atouts nécessaires pour cet emploi.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe permettront de développer un binôme solide avec l'Assistante du Directeur Général.
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction (comptes rendus, courriers, notes...)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe de protection sociale, un Assistant de direction H/F
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000
- 40 000
€
type de salaire : annuel