détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT D'AGENCE (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-0000018_01V
offre publiée le : 22 septembre 2022
secteur d’activité : Activités liées à l'emploi
localisation : Paris 13 (75)
type de contrat : cdi
expérience : 2 année(s)
description du poste
Au sein du plateau Expectra de Paris 13ème, vous gérez tout le back-office de 4 de nos agences franciliennes.
Au quotidien, vos missions sont :
- Saisir les éléments de paie, acomptes compris des intérimaires, (formation assurée)
- Contrôler les frais professionnels et les trop perçus,
- Etablir les factures et relancer les clients si besoin,
- Paramétrer le logiciel adéquat en cas de nouveau client (ex : accord 35h, transmission informatisée des Relevées d'Heures,…)
- Effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l'activité de l'agence dans le respect de la réglementation sur le travail temporaire (planification des visites médicales, DUE, déclaration des accidents de travail, …),
- Effectuer le suivi des contrats de mission et de mise à disposition, s'assurer de leur signature et veiller à leur bon retour à l'agence,
- Conseiller les intérimaires sur les avantages de la société et sur les questions juridiques liées au Travail Temporaire,
- Contacter les services supports (paie intérimaire, service juridique intérimaire…) dans le cadre de son activité,
- Alerter en cas de dysfonctionnement de process (autorisation STAC,…).
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Votre profil Formation initiale : Bac à Bac + 2, cursus type gestion, assistanat PME / PMI, juridique... Savoir-faire : expérience assistanat RH ou commercial, connaissance idéalement des lois de paie.
Compétences Personnelles: Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Autonomie, Polyvalence, Rigueur
Compétences Techniques: Accueil téléphonique, Maîtrise bureautique (word, excel, powerpoint…), Connaissance & pratique de la comptabilité
Si vous n'êtes pas en compétence sur toutes les missions de ce poste, nous pouvons vous former ! Votre sincère motivation pour ce poste alliée à un sens de l'organisation éprouvé, une rigueur reconnue et une aisance démontrée dans la gestion administrative sont vos meilleurs atouts !
à propos de notre client
expectra recrute pour expectra !
Expert du recrutement de cadre et agent de maîtrise, nous trouvons et mettons à disposition pour nos clients les talents recherchés pour compléter leurs effectifs.
Pour garantir la meilleure expérience de collaboration à nos intérimaires et clients, nous sommes aujourd'hui à la recherche de notre future assistant(e) d'agence pour la région Ile de France ! (poste basé à Paris 13)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2