détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-0001621_01C
offre publiée le : 29 septembre 2022
secteur d’activité : Production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné
localisation : St Ouen Sur Seine (93)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 30 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Sur son périmètre, assure le déploiement du plan de développement des compétences de clients internes :
- Traite les demandes de formation et oriente le salarié, en lien avec son management, vers l'offre de formation la plus appropriée sur la
base catalogues des formations
- Propose des dates de sessions aux collaborateurs
- Inscrit les salariés concernés aux sessions de formation en informant au préalable leur management, dans le respect des contraintes et variations d'activité de l'organisation à laquelle appartient le stagiaire
- Récupère la convention de formation et le programme, en vérifie la conformité
- Etablit les bon de commandes pour les organismes de formation
- Récupère les feuilles d'émargement et ordonne le paiement
- vérifie la conformité documentaire
- Gère les reports et annulations de formation
- Saisit les informations relatives à ces traitements dans l'outil de gestion de la formation
- Est garant des données saisies
Mission en intérim de 6 mois à SAINT-OUEN pour un salaire de 28-30 K€.
profil recherché
- De formation Bac+2 en Assistant manager/Agent administratif ou équivalent
- Expérience de 2/3 ans minimum dans le domaine de la gestion administrative. La connaissance de la formation professionnelle serait un plus ( au sein d'un organisme de formation , d'un service formation ou en OPCO)
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, organisation, gestion des priorités , sens du service et culture du résultat
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
- Bonne connaissance d'Office 365 (Powerpoint-Outlook-Excel-Teams)
- Appétence pour comprendre et utiliser de nouveaux progiciels
- Savoir adopter une posture adéquat auprès des différents interlocuteurs
- Capacité à gérer du volume ( environ 1200 départs en formation par an + un taux moyen d'annulation / report de 20%)
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H au sein d'un service formation.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000
€
type de salaire : annuel