détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT JURIDIQUE /PARALEGAL (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-0001786_01C
offre publiée le : 28 mars 2023
secteur d’activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
localisation : Nanterre (92)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
expérience : 2 année(s)
description du poste
Au sein de la Direction juridique - Compliance (4 personnes), sous la responsabilité de la Directrice, vous avez en charge les missions suivantes :
Contrat/ offres :
.support des équipes opérationnelles pour la constitution des dossiers de la phase offre jusqu'à la signature des contrats, marchés ;
.Préparation en coordination avec les juristes de contrats, convention de groupement et documents divers (contrats de prestations de services, accords de confidentialité, modèles de courrier etc…) ;
.Suivi et classement des consultations, contrats, avenants,
Contentieux et sinistres
.Constitution et suivi administratif des dossiers contentieux et assurances en lien avec le Risk Manager et le juriste en charge ;
.Interface avec les interlocuteurs internes et les conseils externes ;
Corporate :
.Coordination avec le pole sociétés du groupe en charge du secrétariat juridique des filiales France et interface avec les entités opérationnelles concernées ;
.Coordination avec les filiales étrangères pour centraliser les données juridiques les concernant ;
.Mise à jour périodique d'un logiciel centralisant les données sociétés du groupe ;
.Assurer, dans le cadre d'une gestion autonome le suivi et la régularité des délégations de signature et de pouvoir : gestion des délégations en cours et suivi des évolutions structurelles et conjoncturelles de l'organigramme de la société en relation avec la DRH e (mise à jour de la note dédiée, préparation des documents types, assurer le circuit des signatures, )
.Coordination et suivi des documents administratifs éthiques
.Constitution des dossiers de demande, obtention et suivi des clés de signature électroniques
Marques
.Établissement et dépôt des dossiers de marques et brevets ;
.Supervision du portefeuille en lien avec le Cabinet spécialisé.
Assistanat classique
.Accueil téléphonique / gestion d'agenda ;
. Alimenter et gérer les bases de données juridique (veille juridique/ intranet/ SharePoint ) ;
.Gestion administrative des déplacements
.Assistance à l'élaboration des reporting de la direction ;
Cette mission d'intérim de 6 mois est à pourvoir rapidement à Nanterre (92), pour un salaire à déterminer selon votre profil et expériences.(entre 34 et 45 k€)
Il est susceptible d'être pérennisé
profil recherché
De formation minimum bac +2 (études juridiques) vous justifiez d'une expérience de3 ans minimum en entreprise internationale ou en cabinet d'avocats. Et maîtrisez l'anglais impérativement
Excellent sens de l'organisation et du classement· Rigueur et curiosité d'esprit· Respect de la confidentialité, Parfaite maîtrise des outils informatiques· Sens du service·
La connaissance de DocuSign est un plus .
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT JURIDIQUE / PARALEGAL (H/F)
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3