détail de l'offre.
nom de l’offre : ASSISTANT DIRECTION JURIDIQUE (F/H)
référence de l'offre : 307-RH1-R000508_01R
offre publiée le : 2 avril 2021
secteur d’activité : Production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision ; enregistrement sonore et édition musicale
localisation : Paris 15 (75)
type de contrat : cdi
salaire : 33 000 € / an
expérience : 3 année(s)
description du poste
Sous la responsabilité du Directeur, vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs et assurerez le secrétariat administratif et la mise en place de l'organisation de la gestion administrative des dossiers de l'activité de la Direction de l'entreprise.
Vous aurez pour principales missions (qui pourront être amenées à évoluer au sein du service) :
- Assister l'ensemble des membres de la Direction en assurant la mise en place de l'organisation de la gestion administrative de leurs dossiers :
- Suivi des contrats, visas, mises en signature sur une plateforme électronique;
- Diffusion des contrats aux différents interlocuteurs dans et en dehors de l'entreprise ;
- Classement/archivage des contrats et alimentation de la base interne de contrats ;
- Accueil des clients, des rdv et gestion de l'agenda de 2 Directeurs ;
- Gestion et traitement des notes de frais et bons de commande, du courrier, préparer les déplacements des membres de la Direction ;
- Rédaction des courriers et documents courants relatifs à l'activité de la Direction ;
- Mise en place, suivi et mise à jour des différents tableaux de suivi de l'activité de la Direction ;
profil recherché
Nous recherchons une personne habituée au travail en équipe, polyvalente, investie et curieuse d'apprendre dans un contexte exigeant et varié.
Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute. On vous reconnaît un très bon sens relationnel, ce poste nécessitant des contacts variés.
Diplôme et expérience requis : De formation supérieure de type bac +2/3, de formation juridique, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine.
Compétences spécifiques au poste :
Maitrise du pack office requise ;
Connaissance de la production audiovisuelle appréciée ;
Une connaissance du logiciel oodrive/certeurope est un plus.
Langue : Anglais apprécié
Rémunération : 30/37 K€ Selon profil
à propos de notre client
Pour le compte de notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, nous recrutons un Assistant Administratif (F/H) en CDI pour renforcer la direction juridique, actuellement composé de 8 personnes.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 33 000
€
type de salaire : annuel